Ficha por cliente
Actividad, entrenos, rutinas, notas privadas y estado de la relación en una pantalla.
Un panel de trabajo, no una app más.
El profesional trabaja desde el ordenador, con teclado y pantalla grande, porque montar un plan de doce semanas en un móvil es una tortura. Tus clientes lo reciben en la app. Cada uno donde le conviene.
Editor de planes
Monta el programa día a día con la misma biblioteca de 887 ejercicios de la app.
Plantillas 1 → N
Crea un plan base y clónalo a todos los clientes que quieras, luego ajusta lo particular.
Chat integrado
Conversación directa con cada cliente, sin dar tu WhatsApp personal.
El seguimiento que no te da tiempo a hacer.
Lo que se escapa cuando llevas veinte clientes no son los planes, es darse cuenta de que uno lleva seis días sin aparecer. Eso lo vigila el sistema y te avisa.
Check-ins semanales
Peso, sensaciones, energía y foto opcional. Te llega y queda en su histórico.
Alertas de adherencia
Aviso automático si un cliente lleva días sin entrenar o no responde al check-in.
Progreso real
Gráficas de entrenos, volumen, adherencia al plan, nutrición de la semana y peso.
Cobros integrados
Cobra dentro de la plataforma y lleva el control de lo cobrado y lo pendiente.
El coste invisible de llevar clientes online
Si vives del entrenamiento personal o de la nutrición deportiva, el trabajo que cobras es diseñar planes y ajustar. El trabajo que no cobras es todo lo demás: rehacer la misma hoja de cálculo por décima vez, perseguir a quien no manda el check-in, reconstruir en tu cabeza cómo iba un cliente al que no ves desde hace tres semanas y perseguir cobros por WhatsApp.
Ese trabajo invisible es el que marca el techo de cuántos clientes puedes llevar sin que la calidad se hunda. Y es exactamente el que se puede sistematizar.
VortLoop no te va a decir cómo entrenar a nadie. Eso es tu oficio. Lo que hace es quitarte la administración de encima.
Cómo funciona, de principio a fin
El circuito completo es este:
- Te das de alta como profesional y envías tu documentación y titulación. Un humano la revisa.
- Tu perfil profesional queda visible en la app con tu insignia de verificado, tus servicios y tus valoraciones.
- Un usuario te contrata desde tu perfil. Recibes el aviso y se abre el canal de conversación.
- Trabajas desde el panel: montas su plan, lo publicas, programas sus check-ins y sigues su evolución.
- Tu cliente entrena desde la app, con el mismo motor de sesión que el resto: cronómetro, voz, registro de series y récords.
- Cobras dentro de la plataforma, con el desglose de lo cobrado y lo pendiente a la vista.
El acceso está separado por rol: como coach ves únicamente a tus clientes y sus datos, nunca los de nadie más. Y los datos sensibles solo son accesibles mientras la relación está activa.
Plantillas: el multiplicador real
La mayor parte de tu trabajo se repite. Un plan de hipertrofia de cuatro días para un principiante es, con matices, el mismo plan para veinte personas distintas.
Puedes guardar cualquier plan como plantilla y clonarlo a un cliente nuevo en un clic, y después ajustar lo que sea particular de esa persona. Lo mismo vale para las dietas. La primera hora de trabajo con un cliente nuevo pasa a ser diez minutos.
Eso no es bajar la calidad: es dejar de reescribir desde cero lo que ya sabes hacer, para dedicar el tiempo al ajuste, que es donde está tu valor.
Check-ins y alertas: enterarte a tiempo
Los check-ins semanales llegan a tu cliente como una tarea en su app: peso, sensaciones, nivel de energía y foto si procede. Se guardan en su histórico y los tienes junto al resto de su ficha, no en una carpeta de fotos del móvil.
Y por encima funciona un vigilante: si un cliente lleva varios días sin entrenar, o si tiene un check-in pendiente desde hace demasiado, te llega el aviso. Con antispam, para que no se convierta en ruido que acabas ignorando.
La diferencia entre recuperar a alguien que se está descolgando y perderlo suele ser una semana. Esa semana es la que te devuelve el sistema.
Cobros: dentro de la plataforma
Los pagos de tus servicios se gestionan dentro de VortLoop, con tu propio precio y con el desglose de lo cobrado y lo pendiente por cliente. La comisión de la plataforma se acuerda contigo y queda visible en tu panel: nada de porcentajes sorpresa.
Hay una regla que conviene conocer antes de empezar, y no es letra pequeña: los cobros de servicios contratados en VortLoop se hacen por la plataforma. Acordar el pago por fuera —transferencia, Bizum o cualquier otra vía— está prohibido en los términos y puede acarrear la suspensión del perfil profesional.
No es un capricho recaudatorio. Es lo que permite que el cliente tenga un registro de lo que ha pagado, que exista un canal de reclamación, y que tú no dependas de la palabra de alguien a quien conociste por internet.
Verificación: por qué te conviene que sea exigente
Para aparecer como profesional verificado hay que acreditar formación y documentación, y lo revisa una persona.
Es un trámite, sí. También es lo que evita que compitas de tú a tú con alguien que se ha puesto «coach» en la biografía esta mañana. Un directorio donde cualquiera se autoproclama profesional no vale nada para el usuario ni para ti.
La insignia de verificado aparece en tu perfil público, y tus clientes pueden dejar valoraciones que también se muestran ahí.
Qué no es VortLoop para profesionales
No es un software de facturación fiscal. El apartado de cobros lleva el control de tus ingresos por cliente, pero la emisión de facturas y tus obligaciones tributarias siguen siendo cosa tuya y de tu asesor.
Tampoco es un sustituto de tu criterio: la app genera rutinas con IA para usuarios particulares, pero lo que tú entregas a tus clientes lo montas tú. Puedes apoyarte en la biblioteca y en las plantillas, y el plan lleva tu nombre porque lo has hecho tú.
Empezar no cuesta nada
El alta como profesional y la verificación son gratuitas. Descarga la app, completa tu perfil profesional y envía tu documentación.
Si tienes dudas antes de dar el paso, escribe a admin@vortloop.com y lo hablamos.
Preguntas de profesionales
¿Cuánto cuesta usar VortLoop como entrenador personal?
El alta y la verificación como profesional son gratuitas, igual que el panel de gestión de clientes. Sobre los cobros que realices a través de la plataforma se aplica una comisión que se acuerda contigo y queda visible en tu panel.
¿Mis clientes tienen que pagar una suscripción?
No para trabajar contigo. Reciben tus planes y responden a tus check-ins desde la app con el plan gratuito. Las suscripciones Pro y Élite son para funciones personales suyas, como la generación de rutinas con IA, y son independientes de vuestra relación.
¿Puedo llevar también la nutrición de mis clientes?
Puedes seguir su registro nutricional y verlo en su ficha de progreso junto al resto de datos. El editor de dietas del profesional está en desarrollo; hoy el trabajo nutricional se apoya en el seguimiento y en el chat.
¿Qué datos de mi cliente puedo ver?
Su actividad, sus entrenos, sus rutinas, sus check-ins y su progreso, mientras la relación esté activa. No tienes acceso a datos de ningún usuario que no sea cliente tuyo, y el acceso a la información sensible se corta cuando la relación finaliza.
¿Puedo trabajar desde el móvil?
El panel profesional está pensado para ordenador, que es donde se monta cómodamente un plan de varias semanas. Las notificaciones y el chat te llegan igualmente al móvil, así que puedes responder desde cualquier sitio.
¿Soy nutricionista, no entrenador. ¿Me sirve?
Sí. La verificación contempla distintos tipos de profesional del sector, y el seguimiento de clientes, los check-ins, las alertas, el chat y los cobros funcionan igual sea cual sea tu especialidad.